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¿Cómo liberar el potencial humano para cuestiones estratégicas por medio de la automatización de operaciones?

El capital humano es esencial para ejecutar tareas propias del core del negocio que, si no fuese por la capacidad intrínseca de resolución de problemas que posee el ser humano y, en mayor medida, las personas encargadas de los retos de la alta gerencia organizacional, la compañía no podría sacar adelante sus proyectos.

La automatización de los procesos es la herramienta perfecta, no para reemplazar el talento humano, sino para dejar al personal especializado las tareas de mayor responsabilidad intelectual y racional al permitirles tener mayor holgura en la toma de decisiones sin tener que distraerlos en otras áreas subdependientes del núcleo administrativo, financiero y corporativo de la empresa.

Y es que si bien un proceso automatizado permite a tu empresa sistematizar todas sus actividades, planificándolas y estructurándolas en una base de datos óptima y segura, el alcance de esta herramienta va mucho más allá de encriptar toda la información de las tareas pendientes en un sistema en la nube.

Con este tipo de sistemas, la fuerza de ventas se centra en la actividad comercial y esto se refleja en una ejecución de mercado impecable gracias a que la toma de decisiones tiene el camino despejado como política empresarial sin saturar la agenda de roles que podrían ser cubiertos por softwares y programas administrativos para hacer más fluido el conjunto de tareas.

Al automatizar los procesos de ejecución, tienes un mayor control del negocio además de la gestión y agilidad de respuesta en el punto de venta, siendo mucho más eficiente, fortaleciendo el nivel servicio y la forma en que los clientes te perciben.

Esto implica que los tiempos de repuestas se acortan tanto con este tipo de herramientas laborales, que la gestión inteligente de la organización se limita solo a fracciones de segundo que demoran los procesos de administración de flujos de datos internos. Sus beneficios se resumen en cuatro:

 

  1. Reducción de tiempos

Los equipos pueden desahogarse de tareas repetitivas que antes consumían gran parte de su tiempo y enfocarse a actividades de mayor relevancia que realmente aporten valor al negocio. Ese valor agregado optimiza los costos operativos e incrementa la valoración económica real de los productos y servicios que genera tu empresa.

 

  1. Visibilidad

Esta ventaja implica que se puede tener un panorama de 360 grados completamente abierto hacia todos los escenarios y posibilidades de la empresa en el mercado con base en las métricas registradas.

 

  1. Eficiencia operativa

La eficiencia del equipo se expande en la medida que el negocio se hace más ágil progresivamente con cada nueva introducción de elementos adicionales a la dinámica de trabajo basada en las herramientas digitales que se van sumando al equipo.

 

  1. Reducción de costos

Las tareas manuales implican que tu personal invierta más tiempo en su proceso, además de ser susceptibles al error humano. Por ende, implican un mayor costo para la compañía.

 

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